¿Sabías que no justificar correctamente los cálculos de provisiones de jubilación y desahucio puede resultar en penalidades significativas?

En el presente artículo, se presenta la solución definitiva antes las auditorías del (SRI) Servicio de Rentas Internas sobre los cálculos actuariales y las provisiones de jubilación patronal y desahucio que deben generar anualmente las compañías.

En un entorno tan dinámico como el actual, cumplir con las normativas tributarias, contables y actuariales puede ser un desafío complejo para las empresas, especialmente con lo que nos plantea el SRI. Sabemos, que desde el año 2018 a la fecha, han existido 4 cambios en la normativa tributaria que habla sobre la deducibilidad de las reservas de jubilación patronal y desahucio y que, por lo tanto, termina afectando a la manera de realizar el cálculo actuarial para las compañías en Ecuador.

Aquí es donde entra en juego el Registro Histórico de Situación Tributaria (RHST), una herramienta fundamental que no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también aporta claridad y seguridad en la gestión de las obligaciones empresariales. Es una solución única desarrollada por ICEBERG ACTUARIAL desde el año 2018 hasta convertirlo en lo que es en la actualidad, la única herramienta de mitigación de riesgos tributario, actuarial y contable existente a la fecha en Ecuador.

El RHST es un cruce de información triple: tributario, contable y actuarial, que rastrea y genera la trazabilidad de las provisiones contables relacionadas con las obligaciones laborales, como las jubilaciones patronales y la bonificación por desahucio para determinar sus porciones deducibles y no deducibles, así como todos sus efectos tributarios derivados del cálculo actuarial con su respectiva justificación. Este registro es esencial para asegurar que los datos contables y tributarios coincidan con los estudios actuariales, permitiendo una correcta deducibilidad y una gestión adecuada y oportuna de contingentes tributarios, todo esto desde la historia actuarial de cada empresa ecuatoriana.

La normativa vigente en Ecuador, como lo señala la Circular NAC-DGECCGC23-06, exige que las empresas justifiquen el uso de las provisiones para garantizar la realidad de su deducibilidad tributaria. Sin el RHST, las reservas podrían ser clasificadas como gastos no deducibles permanentemente, incrementando significativamente la base imponible y, por ende, los impuestos a pagar. Además, el incumplimiento puede llevar a sanciones y ajustes fiscales, por ejemplo, un análisis incompleto o incorrecto podría resultar en glosas tributarias, pérdida de deducibilidad y mayores costos financieros.

A través de los años con los cambios en las normativas muchas empresas han generado mal sus registros y un RHST nos ayuda a verificar de forma histórica esta trazabilidad de registros, siendo un requerimiento clave previo a la ejecución de un Estudio Actuarial, con un RHST actualizado, puedes evitar estos riesgos, justificar adecuadamente tus provisiones y demostrar un manejo transparente y ante los organismos de control cómo el SRI. Así también, con el respectivo cumplimiento del Código de Trabajo, Ley de Régimen Tributario Interno y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), principalmente NIC19 y NIC12.

El RHST no trabaja de forma aislada. Es parte de la triangulación actuarial, un enfoque único que combina lo actuarial, contable y tributario. Este proceso asegura que se cumpla con los requerimientos y documentos que justifiquen las reservas laborales que solicita el SRI:

• Los datos históricos sean precisos y estén respaldados por documentos.
• Los registros contables reflejen correctamente las provisiones realizadas.
• Se identifiquen y justifiquen los contingentes tributarios para optimizar las deducciones fiscales.

En Iceberg Actuarial, nuestra metodología avalada por más de 7 años de experiencia en Ecuador, 35 años a nivel internacional y su aplicación exitosa, ofrece una solución integral que brinda tranquilidad a nuestros clientes. A través del RHST y la triangulación actuarial, aseguramos que las empresas cumplan con todas sus obligaciones de manera correcta, eficiente y sin contratiempos.

Adoptar el RHST y un enfoque actuarial integral trae múltiples beneficios:

1. Cumplimiento normativo asegurado: Garantiza que las provisiones cumplan con las regulaciones vigentes a la fecha respectiva.
2. Optimización fiscal: Permite aprovechar las deducibilidades al máximo y evitar pagos indebidos al SRI.
3. Realidad actuarial organizacional: Proporciona un panorama claro de los pasivos laborales y contingentes tributarios.
4. Prevención de riesgos: Mitiga el riesgo de sanciones fiscales y facilita el acceso a información que puede generar ajustes contables.

En Iceberg Actuarial, estamos comprometidos en ser el socio estratégico que tu empresa necesita. No llegamos únicamente a la entrega del informe actuarial, sino que te acompañamos en el registro contable, declaración tributaria y asesoría con tus auditores externos para una correcta aplicación de la norma y de los resultados reales. Nuestros servicios incluyen la elaboración y actualización del RHST, informes actuariales, asesoría personalizada y soporte continuo para garantizar que cada aspecto tributario, contable y actuarial de tu negocio esté alineado entre sí y con la realidad que vive tu empresa.

El RHST no solo es una herramienta de cumplimiento, sino una inversión en la seguridad y estabilidad financiera de tu empresa. A través de una gestión transparente y estratégica, puedes manejar tus recursos, prevenir riesgos y construir un futuro más sólido para tu organización.

Si deseas más información sobre cómo el RHST puede transformar tu empresa, contáctanos a nuestro correo central@iceberg-actuarial.com o a nuestros números de contacto.

Juntos, podemos garantizar que estés siempre un paso adelante en el cumplimiento y manejo de tus obligaciones del estudio actuarial de jubilación patronal y desahucio.